Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Enodia Software GmbH
Marie-Jahn-Straße 22, 30177 Hannover
E-Mail: kontakt@enodia-software.de
Telefon: +49 511 600 2300

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie ein Konto für Enodia Mail anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort) zur Bereitstellung des Dienstes und zur Verwaltung Ihres Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Registrierung wird zudem ein Mandant (Tenant) mit einer kostenlosen Testphase angelegt.

5. Verarbeitung von E-Mail-Inhalten

Im Rahmen der Nutzung von Enodia Mail werden die von Ihnen angebundenen Postfächer und die darin enthaltenen E-Mails verarbeitet, um die Funktionen des Dienstes (Anzeige, Sortierung, Suche, Versand) bereitzustellen. Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. KI-gestützte Funktionen

Für KI-Funktionen (z. B. Kategorisierung, Zusammenfassung, Antwortvorschläge) werden relevante Inhalte an einen KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion. Es findet keine Nutzung der Inhalte zu Werbezwecken statt. Sofern für das Training fremder Modelle relevante Daten betroffen wären, werden diese vertraglich ausgeschlossen.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Verwaltung der Sitzung und zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF). Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG) und bedürfen keiner Einwilligung. Ein Tracking zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

8. Schriftarten (Bunny Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Bunny Fonts. Der Dienst wird datenschutzfreundlich betrieben und setzt nach Angaben des Anbieters keine Cookies; eine Übermittlung personenbezogener Daten wird auf das technisch notwendige Maß reduziert.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@enodia-software.de.