Dein Postfach arbeitet für dich .
Enodia Mail erkennt Fristen und Termine automatisch – auch in Anhängen und Kalendereinladungen. Aufgaben bleiben an der Mail, der Kalender synchronisiert externe Feeds, und die KI analysiert, priorisiert, antwortet und leitet weiter – noch bevor jemand den Posteingang öffnet.
Keine Kreditkarte nötig · In 60 Sekunden startklar
KI
Analyse beim Eingang
6
Aktionstypen pro Regel
Team
skaliert mit Teamgröße
14
Tage gratis testen
Vom vollen Posteingang zur fertigen Antwort
Vier Schritte – von der Analyse bis zur automatischen Aktion. Die KI arbeitet, dein Team entscheidet nur noch bei Bedarf.
Posteingang überläuft
Anfragen, Termine, Mandate, Rechnungen – alles landet ungeordnet im Posteingang.
KI erkennt Fristen & Inhalte
Kategorie, Dringlichkeit, Zusammenfassung – plus Fristen aus Betreff, Text, Anhängen und ICS-Kalendereinladungen. Beim Sync oder per Klick.
Regeln greifen automatisch
Automatisierungen feuern: Weiterleitung mit KI-Zusammenfassung, Auto-Antwort, Ordner, Priorität – kombinierbar.
Aufgaben, Kalender & Antworten
Fristen landen im Überblick, Aufgaben hängen an der Mail, externe Kalender synchronisieren – und die KI formuliert Antworten.
Erlebe Enodia Mail live
Das Beispiel zeigt eine Arztpraxis – genauso funktioniert es in Kanzleien, Unternehmen und überall dort, wo das Postfach zum Engpass wird.
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Erkannte Fristen
Kategorie
Erkannter Vorgang
—
Veranstalter
Routing-Vorschlag
Erkannt:
Originalnachricht
Übersetzung ()
Klicke auf „Übersetzen", um die Übersetzung zu sehen.
Antworten
Praxis Dr. Meyer <praxis@meyer.de>
Nachricht
Automatisierungen
Ein Großteil der Prozesse läuft über klassische Regeln (Betreff, Absender, Inhalt). KI nur dort, wo Freitext im Spiel ist.
Aktive Regeln
2 / 2
Insgesamt angewendet
847
KI-Regeln
2
Dringende Terminanfrage (FR) → MFA
KI AngewendetKI-Anweisung
Trifft zu bei dringender Terminanfrage. Bei Weiterleitung: kurz auf Deutsch zusammenfassen und Priorität auf dringend setzen.
- Priorität → Dringend
- In Ordner „Termine" verschieben
- Weiterleiten an mfa@praxis-meyer.de (mit KI-Einleitung)
- Auto-Antwort als Entwurf erstellen
Rezeptanfragen → Ordner Rezepte
KI-Weiterleitung (Einleitungstext)
An mfa@praxis-meyer.de
Auto-Antwort (Entwurf zur Prüfung)
Interaktive Demonstration mit Beispieldaten. Keine echten E-Mails, keine Anmeldung erforderlich.
↑ Interaktiv – klicke auf „KI starten" und probiere alle Tabs aus
Mehr als Sortieren: Dein Postfach auf Autopilot
Enodia Mail erkennt Fristen beim Eingang, synchronisiert Kalender und wendet Regeln an – klassisch nach Absender und Betreff oder per KI-Anweisung in Freitext.
So läuft eine Automatisierung ab
E-Mail kommt an
Beim Sync oder Import wird jede neue INBOX-Mail erkannt und zur Verarbeitung vorgemerkt.
KI analysiert
Kategorie, Dringlichkeit, Zusammenfassung und Fristen – aus Mailtext, Anhängen und ICS-Einladungen, optional automatisch beim Eingang.
Regel wird geprüft
Klassische Bedingungen und KI-Anweisungen entscheiden, ob die Regel greift – auch kombiniert.
Aktionen werden ausgeführt
Verschieben, weiterleiten, antworten, priorisieren – mehrere Aktionen pro Regel, mit Stopp-Option.
Sechs Aktionstypen – beliebig kombinierbar
Jede Regel kann mehrere Aktionen gleichzeitig auslösen. Die KI formuliert Inhalte für Weiterleitungen und Auto-Antworten.
Dringende Terminanfrage (FR)
Betreff enthält „rendez-vous" oder Inhalt enthält „urgent"
Trifft zu bei dringender Terminanfrage. Weiterleitung kurz auf Deutsch zusammenfassen.
- Priorität → Dringend
- Weiterleiten an MFA mit KI-Einleitung
- Auto-Antwort als Entwurf (Französisch)
Fristwarnung Mandat
Betreff enthält „Frist" oder „Deadline"
Erkenne gerichtliche oder vertragliche Fristen. Partner in CC setzen, wenn Mandatsnummer genannt.
- Priorität → Dringend
- In Ordner „Mandate" verschieben
- Weiterleiten an zuständigen Anwalt + CC Partner
Support-Anfrage international
An: support@… und Sprache ≠ Deutsch
Zusammenfassen und auf Deutsch übersetzen. Vertrieb in CC, wenn Kaufanfrage erkannt.
- In Ordner „Support" verschieben
- Weiterleiten an Support-Team mit KI-Zusammenfassung
- Auto-Antwort: „Wir melden uns innerhalb von 24h"
Klassische Regeln
Bewährte Filter nach Absender, Empfänger, Betreff und Inhalt – mit UND/ODER-Verknüpfung und Regex für Power-User.
KI-Anweisungen
Wo Freitext zählt, entscheidet die KI – und befolgt deine Anweisungen für CC, Priorität, Zusammenfassung und Antworttext.
- Regel greift nur, wenn die KI den Inhalt als passend erkennt
- Weiterleitungen mit KI-Einleitung, Übersetzung und Retry bei Ausfall
- Auto-Antworten senden oder als Entwurf – du behältst die Kontrolle
Gebaut für Teams, die keine Zeit verschwenden wollen
Ob Praxis, Kanzlei oder internationales Unternehmen – Enodia Mail passt sich deinem Postfach-Alltag an.
Arztpraxen & Kliniken
Terminanfragen, Rezepte und Laborbefunde werden erkannt – Fristen und ICS-Termine erscheinen im Kalender, Aufgaben bleiben an der Patienten-Mail.
Automatisierung
Regel: Terminanfrage (FR) → MFA weiterleiten · Frist für Rückruf erkannt
Anwaltskanzleien
Gerichtstermine, Antwortfristen und Mandatskorrespondenz werden aus Mail und Anhang erkannt, priorisiert und dem richtigen Anwalt zugeordnet.
Automatisierung
Frist im PDF-Anhang → Priorität dringend, Aufgabe „Stellungnahme" angelegt
Internationale Unternehmen
Support, Vertrieb und Partneranfragen aus aller Welt – analysiert, priorisiert und teamübergreifend weitergeleitet.
Automatisierung
Regel: Support-Anfrage → Team weiterleiten mit KI-Zusammenfassung auf Deutsch
Was Enodia Mail wirklich kann
Kein generisches SaaS-Versprechen – das sind die Features, die heute im Tool stecken.
Auto-Analyse beim Sync
Neue INBOX-Mails werden automatisch analysiert – Kategorie, Dringlichkeit, Zusammenfassung und Referenzen.
Automatische Fristen-Erkennung
Gerichtstermine, Antwortfristen und Abgabetermine aus Betreff, Text und Anhängen – mit Dringlichkeits-Update.
Anhänge analysieren
PDF, DOCX und weitere Anhänge fließen in KI-Zusammenfassung und Fristenerkennung ein – nicht nur der Mailtext.
Kalender & ICS-Erkennung
Termine aus Mail-Anhängen und ICS-Einladungen erkennen, im Posteingang anzeigen und im Kalender bündeln.
Externe Kalender-Synchronisation
iCal/ICS-Feeds abonnieren – Termine aus Google, Outlook oder anderen Quellen im Enodia-Kalender.
Aufgaben an der Mail
To-dos direkt an E-Mails anlegen, abhaken oder löschen – mit Fälligkeitsdatum, ohne externes CRM.
Regeln mit 6 Aktionstypen
Verschieben, weiterleiten, priorisieren, markieren, als gelesen, auto-antworten – kombinierbar.
KI-Weiterleitung & Auto-Antwort
Einleitungstexte, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe – senden oder als Entwurf zur Freigabe.
KI-Assistent & Verfassen
Stichpunkte zu Mailtext, Korrekturlesen, Antworten entwerfen – mit getrenntem Zitat-Verlauf beim Antworten.
Persönliche Signaturen
Rich-Text-Signatur im Profil mit Regeln für Neu, Antwort, Folge-Antwort und Weiterleitung.
Dringlichkeit sortieren
Nach Dringlichkeit sortieren ohne erneute KI-Analyse – nutzt gespeicherte Fristen und Prioritäten.
Übersetzung auf Knopfdruck
Fremdsprachige Mails verstehen – auch in Weiterleitungen und Auto-Antworten integriert.
Mehrere Postfächer & Teams
Regeln pro Postfach oder mandantenweit – sauber getrennt mit Rollen und Rechten.
Kalender-Ansicht
Eigene Kalenderseite mit Mail-Terminen, externen Events und Fristen auf einen Blick.
Weiterleitungs-Retry
Wenn KI-Inhalt beim ersten Versuch fehlt, wird die Weiterleitung vorgemerkt und erneut versucht.
Regel-Statistiken
Sieh, wie oft Regeln greifen – inkl. Erfolgsquote und KI- vs. klassische Regeln.
Planung, Fristen und Postfach in einem Tool
Von der Fristenerkennung im PDF bis zur Kalender-Synchronisation – alles direkt im Mail-Client.
KI-Kategorisierung
Jede E-Mail wird automatisch erkannt, kategorisiert und priorisiert – noch bevor du sie öffnest.
Fristen & Termine
Antwortfristen, Gerichtstermine und Liefertermine werden aus Mail und Anhang extrahiert und als Countdown angezeigt.
Aufgaben an E-Mails
To-dos direkt an der Nachricht anlegen, abhaken oder löschen – mit Fälligkeitsdatum und Bestätigung.
Kalender-Synchronisation
Externe iCal-Feeds einbinden, Mail-Termine und Fristen in der Kalender-Ansicht bündeln.
Anhang-Analyse
PDFs und Dokumente fließen in KI-Zusammenfassung und Fristenerkennung ein – nicht nur der sichtbare Mailtext.
Automatische Antworten
KI formuliert passende Antworten – direkt senden oder als Entwurf. Ideal für Terminbestätigungen und Standardanfragen.
KI-Weiterleitungen
Mails gehen mit KI-Zusammenfassung und Einleitungstext an das richtige Team – inkl. Übersetzung und CC/BCC.
Smartes Routing
Die KI schlägt den passenden Ordner vor. Ein Klick genügt – oder du lässt es vollautomatisch per Regel laufen.
Automatisierungen
Wiederkehrende Aufgaben erledigt Enodia Mail selbst: Regeln, Weiterleitungen und Antworten – KI-gestützt.
KI-Assistent & Verfassen
Stichpunkte zu Mailtext, Korrekturlesen, Antworten formulieren – der Zitat-Verlauf bleibt beim Antworten geschützt.
Persönliche Signaturen
Rich-Text-Signatur im Profil mit Regeln, wann sie bei Neu, Antwort, Folge-Antwort und Weiterleitung eingefügt wird.
Auto-Analyse beim Sync
Neue Mails werden beim Postfach-Sync analysiert, priorisiert und Fristen werden automatisch nachgezogen.
Teamfähig & sicher
Mehrere Postfächer, Rollen und Rechte – sauber getrennt pro Team. Gehostet in Deutschland.
Fair und transparent
Starte kostenlos. Wachse, wenn du bereit bist.
Free
Perfekt zum Ausprobieren und für Einzelpersonen.
- 1 Postfach
- KI-Kategorisierung
- Automatisches Routing
- Community-Support
Pro
Für Teams, die das Maximum aus ihrem Postfach holen wollen.
- Mehrere Postfächer & Nutzer
- Fristen, Aufgaben & Kalender-Sync
- KI-Assistent, Anhang-Analyse & Automatisierungen
- Priorisierter Support
Entwickelt von Profis mit über 20 Jahren Erfahrung
Enodia Mail ist ein Produkt der Enodia Software GmbH aus Hannover – einer Software-Agentur, die seit über zwei Jahrzehnten anspruchsvolle Web- und KI-Lösungen für Unternehmen umsetzt.
Mehr über Enodia SoftwareHäufige Fragen
Was bringt mir Enodia Mail?
Die KI übernimmt Analyse, Fristenerkennung, Kategorisierung, Weiterleitungen und Antworten – du öffnest nur noch die Mails, die wirklich deine Aufmerksamkeit brauchen. Fristen und Aufgaben bleiben direkt an der Nachricht sichtbar.
Brauche ich für die Demo ein Konto?
Nein. Die Live-Demo läuft komplett im Browser mit Beispieldaten – ohne Anmeldung und ohne dass echte E-Mails verarbeitet werden.
Für welche Branchen ist Enodia Mail geeignet?
Überall dort, wo viele eingehende Anfragen ankommen: Arztpraxen, Anwaltskanzleien, Steuerberater, internationale Unternehmen, Agenturen und mehr.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Der Dienst wird in Deutschland betrieben. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb nötig sind. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Was kostet Enodia Mail?
Du startest kostenlos im Free-Plan. Den vollen Funktionsumfang testest du 14 Tage gratis – ganz ohne Kreditkarte.
Kann Enodia Mail automatisch antworten?
Ja. Über Regeln kann die KI Antworten formulieren – entweder automatisch senden oder als Entwurf speichern, den du vor dem Versand prüfst. Der Antworttext passt sich dem Kontext der eingehenden Mail an.
Wie funktionieren automatische Weiterleitungen?
Du legst eine Regel mit der Aktion „Weiterleiten" an und optional eine KI-Anweisung. Die KI erstellt einen Einleitungstext mit Zusammenfassung – auch übersetzt. Wenn der Inhalt beim ersten Versuch nicht erzeugt werden kann, wird die Weiterleitung vorgemerkt und automatisch erneut versucht.
Brauche ich technisches Know-how für Regeln?
Nein. Klassische Regeln funktionieren wie gewohnte E-Mail-Filter (Absender, Betreff, Inhalt). Für komplexere Fälle schreibst du eine KI-Anweisung in normaler Sprache – z. B. „Weiterleiten, wenn es um eine dringende Terminanfrage geht".
Erkennt Enodia Mail Fristen in Anhängen?
Ja. Die KI wertet Betreff, Mailtext und Anhänge (z. B. PDF, DOCX) aus und extrahiert konkrete Fristen und Termine. Diese erscheinen an der Mail, fließen in die Dringlichkeit ein und können im Kalender überblickt werden.
Gibt es Aufgaben und Kalender-Synchronisation?
Ja. Du legst Aufgaben direkt an E-Mails an – mit Fälligkeitsdatum und Abhaken. Im Kalender bündelst du Mail-Termine, erkannte Fristen und externe iCal-Feeds (z. B. Google oder Outlook) in einer Ansicht.
Bereit, deinem Team Zeit zurückzugeben?
Teste Enodia Mail 14 Tage kostenlos – mit Fristenerkennung, Aufgaben, Kalender-Sync und KI-Automatisierung im Alltag.
Keine Kreditkarte nötig · In 60 Sekunden startklar